Cómo registrarse en One Stop Shop [Actualización]

Las nuevas regulaciones que vienen con la gran reforma del impuesto sobre las ventas de la UE se aplicarán a partir del 1 de julio. Los minoristas en línea tendrán que adaptarse a un nuevo umbral de entrega en toda la UE, entre otras cosas. Cualquier persona que supere el umbral de 10 000 euros (neto + gastos de envío incluidos) por año natural con sus ventas B2C transfronterizas recaudadas a otros países de la UE estará sujeta al IVA en otros países de la UE. Hemos recopilado más información en nuestras preguntas frecuentes sobre la reforma del IVA de la UE.

Para declarar y liquidar la obligación tributaria en otros países de la UE, puede elegir el procedimiento de ventanilla única (OSS) a partir de julio. Si se registra en esta plataforma, que tiene su sede en Alemania en la Oficina Federal de Impuestos Centrales (BZSt), puede presentar allí su declaración de impuestos por las ventas recaudadas en la UE. Esto tiene por objeto simplificar a los comerciantes, porque la alternativa sería registrarse individualmente a efectos fiscales en cada país de la UE en el que se venden bienes a los consumidores.

Pero, ¿cómo funciona realmente el registro para el OSS? Lo hemos mirado.

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No puede hacerlo sin un número de identificación fiscal sobre las ventas

Lo primero que los comerciantes en línea deben registrarse para el procedimiento OSS es el Número de Identificación del Impuesto al Valor Agregado (ID del IVA). Cualquier persona que aún no tenga dicho número puede solicitarlo en el BZSt. Pero tenga cuidado: pueden pasar algunos días hábiles hasta que reciba el número de identificación.

¿Tiene el número de identificación fiscal? disponible, podemos empezar. Ahora debe iniciar sesión en el portal en línea de BZSt, el BOP (portal en línea de la Agencia Tributaria Federal). Esto se puede hacer con un archivo de certificación BOP o Elster y la contraseña asociada. Si aún no tiene un certificado, según el BZSt, la forma más fácil es "registrarse en el portal ElsterOnline". No necesita un número BZSt ni ningún secreto BZSt para registrarse en el OSS.

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Los primeros pasos en el portal en línea de la BZSt

Una vez que haya iniciado sesión, se encontrará en el BOP y ahora puede hacer clic en "Formularios y servicios" en el menú de la izquierda. Luego seleccione "Todos los formularios".

Aquí tiene la opción de ingresar "OSS" en la máscara de búsqueda y así filtrar los diversos formularios de impuestos. Ahora debería ver tres resultados como se muestra en la captura de pantalla. Import One Stop Shop se refiere a la importación de bienes de terceros países a la Unión Europea. En el caso de la ventanilla única, como minorista en línea con sede en Alemania, elige la variante "One-Stop-Shop (OSS) para empresarios con sede en la UE".

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Entonces el registro puede comenzar.

En el siguiente paso, debe aceptar el aviso de protección de datos para la pantalla de registro y hacer clic en "Siguiente". Ahora comienza realmente el registro. Por supuesto, no podemos especificar la información que luego se debe proporcionar, después de todo, se trata de información individual sobre la empresa.

Comienza con información general sobre la empresa. El número de identificación fiscal, el número de IVA, la empresa y el nombre comercial, así como la información sobre la sede de la empresa, se solicitan, entre otras cosas, en la primera parte del registro. A esto le sigue la segunda parte, los datos de comunicación y los datos bancarios. Como era de esperar, los minoristas en línea deben ingresar aquí cualquier sitio web, dirección de correo electrónico, número de teléfono, personas de contacto y los datos bancarios correctos.

En la tercera parte, las empresas pueden indicar establecimientos permanentes y otras instalaciones para la entrega de mercancías en otros estados miembros de la UE. Las instalaciones en otros países de la UE que no sean establecimientos permanentes también deben especificarse si los bienes se entregan desde allí como parte de las ventas a distancia intracomunitarias. Entonces, si usa almacenes en el extranjero, tendría que indicarlo en este paso.

La cuarta sección trata luego de otros números de identificación de IVA de la empresa que se obtuvieron en otro estado miembro de la UE. Sin embargo, esto no incluye los números de identificación de IVA para establecimientos e instalaciones permanentes, que ya se proporcionaron en el tercer paso del registro.

Además, en el cuarto paso, se le preguntará si solía usar una de las otras regulaciones especiales del impuesto sobre las ventas o si todavía la está usando. Aquí puede indicar si ya se encuentra en VAT-on-e-Services (ahora ventanilla única para empresas con sede en terceros países), la antigua miniventanilla única o la ventanilla única de importación (para la importación de mercancías a la UE) ha participado o está participando actualmente.

Finalmente, en el quinto paso del proceso de alta, se determina en qué momento se da de alta en el procedimiento de ventanilla única. Para ello, deberá indicar brevemente si ha cambiado de país de matriculación o de regulación especial, o si le aplica el caso normal. En principio, el primer día del trimestre natural siguiente a la solicitud es el inicio de la inscripción.

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Casi listo, solo verifique dos veces

Si has llegado hasta aquí, casi has terminado. El propio programa vuelve a comprobar toda la información cuando haces clic en “Comprobar todo”. Por supuesto, también debe mirar todo usted mismo y verificar que esté correcto y completo. Si está seguro de que todo encaja, puede enviar el formulario y el registro en la ventanilla única está completo.

Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de registro y la información que se requiere, lo mejor es comunicarse directamente con la Oficina Federal de Impuestos Centrales. En su sitio web encontrará todos los datos de contacto importantes para preguntas sobre la ventanilla única.

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Actualización (29/06/2021, 13:45): Aún es posible inscribirse hasta el 10 de agosto

Después de una nota de un lector en los comentarios a este artículo, solicitamos nuevamente a la Oficina Federal de Impuestos Centrales que verifique y pudimos confirmar la siguiente información: Cualquiera que no logre registrarse para el procedimiento OSS antes del 30 de junio, por ejemplo porque Si el nuevo certificado ELSTER aún no ha llegado a tiempo, aún puede registrarse para el procedimiento OSS con carácter retroactivo. Para ello, el BZSt explica que “en la página 5 del formulario de inscripción, se debe seleccionar la opción “primera prestación del servicio” en la información de inicio de la inscripción e ingresar como fecha de la primera prestación del servicio el 01.07.2021”. Hasta "a más tardar" el 10 de agosto es posible registrarse retrospectivamente a partir del 1 de julio.