El procesador de textos de Google Docs se ha expandido enormemente a lo largo de los años y siempre ha recibido nuevas funciones que durante mucho tiempo han convertido a la aplicación web en una alternativa equivalente a las conocidas aplicaciones de escritorio para muchos usuarios. Pero para algunas funciones especializadas necesita complementos y hoy nos gustaría presentar uno que se puede utilizar para crear cartas modelo en Google Docs muy fácilmente.
La gama de funciones de Google Docs debería satisfacer fácilmente las necesidades de la mayoría de los usuarios, pero tan pronto como se adentra en áreas más especializadas o profesionales, puede reducirse, pero los complementos existen desde hace mucho tiempo. Con los complementos, surgen funciones adicionales que pueden ayudar con la creación o administración de documentos y datos. Hoy nos gustaría presentarle un complemento que se puede utilizar para crear cartas modelo.
Las cartas modelo siempre son necesarias cuando solo se intercambia cierta información o detalles en un documento y se deben guardar como un documento nuevo, por ejemplo, para facturas, pero también cartas de presentación, invitaciones u otras cosas. Con el formulario complementario de G Suite Google Docs Creator, esta posibilidad se manifiesta exactamente en el procesamiento de texto, incluida una conexión práctica de tablas de Google Sheets.
Si el complemento está instalado, los datos almacenados en forma de tabla se pueden importar desde un documento de Google Sheets y usarse para cartas modelo. Así que puedes guardar nombres, direcciones, detalles y otras posiciones en una tabla y, gracias al Creador de Documentos, acceder a ellos directamente en Google Docs.
Las cartas modelo resultantes difieren no solo en términos de impresión o uso de formularios interactivos en el documento, sino que también pueden almacenarse como documentos separados en Google Drive o guardarse como PDF. Esto a veces puede ser muy útil, incluso en el sector privado, cuando se van a crear muchos documentos diferentes que solo se diferencian entre sí en detalles individuales. Puede ver cómo se ve un documento de este tipo en la fase sin procesar en la captura de pantalla anterior.
La versión básica de las cartas modelo de Google Docs Creator está disponible de forma gratuita, lo que debería ser suficiente para muchos propósitos. Si luego desea profundizar un poco más y, por ejemplo, incluir diagramas, enviar documentos por correo electrónico o utilizar el procesamiento masivo, puede optar por una de las dos suscripciones anuales, que también eliminan el límite de conjuntos de datos. Puede encontrar más información sobre esto en esta página.
»Cartas de formulario de Google Docs Creator
No te pierdas nunca más las noticias de Google: Suscríbete al boletín de GoogleWatchBlogSuscríbete al boletín de GoogleWatchBlog
Comparte este artículo:
