Tomás Armbrüster
La aplicación Notas es el equivalente electrónico de fichas y notas adhesivas, y es mucho más potente.
Puedes recordar mucho, pero no todo. Para evitar que la información se pierda, por lo general se escribe. El uso de una Mac en lugar de papel o fichas proporciona una poderosa herramienta para recopilar información y pensamientos con la aplicación Notas. El programa se puede usar no solo para guardar textos, sino también imágenes, videos, archivos de sonido, sitios web, documentos y secciones de mapas. Además, puede buscar la información almacenada y almacenarla en carpetas.
Agrandar Notas también se puede usar para escanear documentos en el iPhone o iPad.
Otra ventaja de Notes es la colaboración con iPhone y iPad, siempre y cuando habilites Notes para iCloud. Por un lado, se puede sincronizar la información con estos dispositivos, por otro lado, se pueden escanear documentos con el iPhone o iPad o se pueden tomar fotos y almacenar en notas. Para hacer esto, cree una nueva nota y luego haga clic en el ícono "Fotos" en la barra de herramientas. En el menú que aparece, seleccione "Escanear documentos" o "Hacer una foto". También se puede insertar un dibujo en una nota, lo que es particularmente interesante en el iPad con soporte para lápiz. También puedes dibujar con el dedo, pero no se ve particularmente elegante.
Índice
Crear una cuenta de notas Crear una nueva nota Tablas y listas de verificación Agregar objetos a las notas Compartir notas Administrar notas Bloquear notas Usar carpetas Buscar y encontrar Compartir notas para editar Alternativas a las notas
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Crea una cuenta
Las notas se pueden guardar de diferentes maneras: en una cuenta de iCloud, en la cuenta del proveedor de correo electrónico si el proveedor admite notas y localmente en la Mac, el iPhone y el iPad. Sin embargo, la opción de notas del proveedor de correo electrónico ofrece muchas menos opciones que iCloud y las notas locales. Es mejor limitarlos a texto e imágenes. Siempre que las Notas no estén configuradas para iCloud o una cuenta de correo electrónico en la Mac, el sistema habilita automáticamente las notas locales. La cuenta local se desactiva tan pronto como configura una cuenta de correo electrónico o iCloud y activa las notas. Sin embargo, la cuenta local se puede reactivar en la configuración de Notes marcando "Activar la cuenta 'En mi Mac'". Del mismo modo, active "En mi cuenta de iPhone/iPad" en la configuración de Notas en iOS.
Además de iCloud, Notes también se puede usar con una cuenta de correo electrónico, aunque con menos opciones.
Para activar las notas para una cuenta de correo electrónico en una Mac, abra las preferencias de Cuentas de Internet. Allí marca la cuenta de correo a la izquierda y a la derecha debajo de "Usar con" las notas para esta cuenta. En iOS, las notas de una cuenta de correo electrónico se pueden cambiar en la configuración en "Correo > Cuentas" para la cuenta respectiva. Puede activar las notas para iCloud en la configuración del sistema "ID de Apple" o en "Cuentas de Internet". Todas las cuentas se enumeran en la Mac en la barra lateral del programa, las notas locales aparecen en Local. Marcas la cuenta deseada para crear nuevas notas o ver las existentes. En iPhone y iPad, las cuentas se enumeran en la ventana de inicio.
Nueva nota
Puede crear una nueva nota haciendo clic en el icono correspondiente (cuadrado con bolígrafo) en la barra de herramientas del programa o usando Comando (⌘)-N. Si tiene varias cuentas, la nueva nota se creará en la cuenta resaltada en la barra lateral. La preferencia de cuenta predeterminada en la configuración de Notes solo se aplica a Siri. La cuenta configurada allí se usa cuando crea una nueva nota con Siri. La opción New Notes Start With, también en Preferencias, determina cómo se formatea la primera línea de la nota, lo que afecta solo a la cuenta de iCloud y las notas locales. Para las notas de una cuenta de correo electrónico, el encabezado siempre está en formato de texto. Además, para estas notas, el ícono Estilo de texto en la barra de herramientas está inactivo, pero se aplican las opciones de fuente del menú Formato. El programa toma el primer párrafo de una nueva nota o las primeras palabras del texto para la designación en la lista de notas. Por lo tanto, tiene sentido escribir siempre primero un breve texto descriptivo o una palabra clave y luego escribir el texto o pegarlo desde el portapapeles después de un salto de línea. También se insertan imágenes contenidas en el texto. Si el texto copiado proviene de un sitio web, los enlaces que contiene siguen activos.
Ampliar notas utiliza el primer párrafo de texto como descripción en la lista de notas.
Tablas y listas de verificación
Las tablas y las listas de verificación no se pueden insertar en las notas de una cuenta de correo electrónico. Los iconos en la barra de herramientas responsables de esto están desactivados en este caso. Para iCloud y notas locales, agregue una tabla usando el icono de la tabla. La tabla inicialmente solo tiene dos columnas y dos filas. Para agregar más filas o columnas, haga clic en una celda y luego haga un clic secundario (botón derecho del mouse) en el ícono con los tres puntos (punto activo) que aparece a la izquierda de la fila o arriba de la columna. Ahora se pueden agregar o eliminar filas o columnas en el menú desplegable. También se crean nuevas líneas si presiona el salto de línea después de ingresar un texto o un número. Si hace clic en un punto activo y mantiene presionado el botón del mouse, puede mover columnas o filas dentro de la tabla con el mouse. Al ingresar texto o números, puede usar la tecla de tabulación para pasar de una celda a otra. Presionar Tabulador después de ingresar texto o números en la última celda agrega una nueva fila. También puede copiar una tabla en Numbers o Pages y pegarla en una nota. Se pierden las fórmulas, se aceptan los valores.
Agrandar Las tablas se pueden insertar en una nota usando la herramienta de tabla o importarse desde Pages o Numbers.
El símbolo del círculo con una marca es el responsable de la lista de verificación. Después de hacer clic en el símbolo, se inserta un botón de marcado en la nota. Junto a él, el punto de inserción de texto parpadea y usted escribe el texto. Se crea un nuevo botón de marcado presionando el salto de línea. Para completar la lista, presione brevemente el salto de línea dos veces, luego el último botón de marcado desaparece nuevamente. Luego puede continuar escribiendo normalmente. Una lista de verificación también se puede convertir a otro formato de lista. Para hacer esto, marque todas las líneas, haga clic en el símbolo de fuente en la barra de herramientas y seleccione uno de los tres formatos de lista disponibles allí. Puede volver a la lista de verificación marcando la lista y haciendo clic nuevamente en el botón de la lista de verificación en la barra de herramientas. Puede usar el comando "Mover objeto de lista" en el menú contextual de una entrada de lista para moverlo hacia arriba o hacia abajo. En la lista numerada, el número se ajusta automáticamente en cada caso. Una lista de verificación también se puede mover con el mouse, para lo cual debe hacer clic en el símbolo del círculo y moverlo. Si marca los elementos de la lista de verificación para marcarlos como completados, estos elementos se pueden mover automáticamente al final de la lista. Para ello, se abre una ventana de diálogo la primera vez que se activa la clasificación. O puede activar "Ordenar entradas marcadas automáticamente" en la configuración de notas.
Agrandar Con la ayuda de una lista de verificación, puede realizar un seguimiento de las cosas que aún deben hacerse en las notas.
Insertar objetos
Además de texto, hojas de cálculo y listas de verificación, las notas locales y de iCloud también pueden incluir imágenes, películas, archivos de música, PDF, archivos de texto y de Word, mapas, páginas web y archivos de programas de iWork. Los archivos adjuntos de diferentes fuentes también son posibles en una nota. Los archivos se pueden arrastrar y soltar desde el Finder a una nueva nota, y las imágenes también se pueden arrastrar directamente desde Fotos a una nota. Si se insertan varios objetos en una nota, la lista de notas muestra cuántos archivos adjuntos o imágenes hay en la nota. Puede usar el menú contextual para elegir si las imágenes se mostrarán grandes o pequeñas en la nota. Agregue enlaces a una página web arrastrándolos y soltándolos desde la barra de direcciones del navegador, o copiando y pegando la URL en la nota. Al arrastrar un enlace desde la barra de direcciones de Safari, Chrome o Edge a una nota, se muestra una miniatura, el título del artículo y la dirección del sitio web. Con Firefox y al pegar un enlace copiado, solo aparece la dirección del sitio web. En ambos casos, un doble clic abre el sitio web respectivo en el navegador estándar. Si la cuenta de iCloud está activada, también puede usar el mouse para arrastrar archivos e imágenes al ícono de Notas en el Dock en el Finder. Entonces se creará automáticamente una nueva nota en iCloud.
Agrandar Una nota también puede contener varios archivos diferentes.
Adjuntar objetos no funciona bien en las notas de una cuenta de correo electrónico. Las notas con archivos adjuntos no se muestran en absoluto en iOS, y ya no se puede hacer clic en los enlaces a páginas web en iOS. Solo con fotos y texto no hay problemas. Por lo tanto, con las cuentas de correo electrónico, debe limitarse a texto e imágenes para no llevarse sorpresas.
Ampliar Los accesos directos que se originan en Safari, Chrome o Edge aparecen en la nota con una pequeña vista previa.
Compartir
La función "Compartir" de macOS permite transferir archivos desde aplicaciones compatibles a otras aplicaciones, incluidas las Notas. No tienes que buscar los objetos en el Finder y arrastrarlos a una nota. En las preferencias del sistema "Extensiones" puede especificar si las notas deben activarse para la función de compartir. Entre otros, Pages, Numbers, Keynote, Safari, Preview, TextEdit, Photos y Maps se comparten con notas.
Agrandar Con el comando compartir, los objetos se pueden transferir directamente a notas desde aplicaciones compatibles, como fotos aquí.
En Safari, Vista previa, Mapas y Fotos, encontrará el icono Compartir (un cuadrado con una flecha apuntando hacia arriba) en la barra de herramientas y el comando Compartir en el menú Archivo y el menú contextual. Pages, Keynote y Numbers tienen un elemento de menú "Compartir" donde seleccionas "Enviar una copia". Tienes que agregar el ícono de la barra de herramientas (enviar una copia) tú mismo, no está activado por defecto. Textedit solo tiene el comando de menú Archivo. Los programas de otros desarrolladores también admiten el uso compartido, como Nisus Writer. Aquí el comando compartir se puede encontrar en el menú "Archivo", como con la edición de texto. Los documentos compartidos se insertan en la nota como datos adjuntos y se pueden abrir con un doble clic.
Agrandar Al pasar a notas, puede pegar el objeto en una nota nueva o en una existente.
Para los mapas, la nota muestra una pequeña sección del mapa y la dirección de la ubicación seleccionada; al hacer doble clic, se abre el mapa grande en la aplicación de mapas.
Si invoca el comando compartir en una de las aplicaciones compatibles y selecciona "notas", se abrirá una ventana en la que puede agregar un texto que luego servirá como encabezado en la lista de notas y especificar dónde se almacena la información. . Primero puede elegir si desea guardar los elementos localmente o en iCloud, siempre que ambas opciones estén habilitadas. A continuación, puede establecer "Nueva nota" como objetivo o seleccionar una nota existente. A continuación, se les adjunta el documento compartido. Si ha creado carpetas en notas, puede seleccionar una de ellas y luego crear una nueva nota allí o adjuntar el archivo a una nota en la carpeta.
Administrar notas
El orden en que se organizan las notas se determina en la configuración del programa. Puedes elegir entre fecha de creación, fecha de edición o título de las notas. Las notas se pueden mostrar como una lista o como una galería para una cuenta local y de iCloud. Para seleccionar la vista, haga clic en uno de los dos iconos de la izquierda en la barra de herramientas o use las opciones en el menú "Ver" o los atajos de teclado que se muestran allí. Si desea que una nota esté siempre en la parte superior de la lista o como el primer elemento de la galería, fíjela. Esto se puede hacer a través del menú contextual de la nota o, alternativamente, en la vista de lista con un movimiento de deslizamiento en el trackpad y el Magic Mouse hacia la derecha. Luego, aparecerá el botón "Pin" con un icono de pin, en el que debe hacer clic. También puede adjuntar varias notas. Para separar una nota anclada, proceda de la misma manera y haga clic en el botón "Desconectar". La fijación no está disponible en una cuenta de correo electrónico.
Agrandar En las preferencias de Notas usted determina cómo deben ordenarse las notas.
Para eliminar una nota, use el menú contextual o deslícese hacia la izquierda en la vista de lista para revelar el botón Eliminar. Alternativamente, haga clic en la papelera en la barra de herramientas cuando la nota esté resaltada, o presione la tecla de retroceso. También puede marcar varias notas y luego eliminarlas usando el ícono de la papelera o la tecla de retroceso. Las notas eliminadas se mueven a la carpeta Eliminadas recientemente y permanecen allí durante 30 días. Esto se aplica a la cuenta local ya iCloud. Las notas en la cuenta de un proveedor de correo electrónico se eliminan inmediatamente. Para eliminar una o más notas de la carpeta "Eliminados recientemente", márquelas en la lista y elimínelas manualmente. La carpeta Eliminados recientemente desaparece automáticamente cuando ya no contiene notas.
Agrandar Las notas importantes se pueden anclar en iCloud, luego aparecen en la parte superior de la lista de notas.
Bloquear notas
Las notas almacenadas en iCloud o localmente se pueden bloquear con una contraseña, siempre que no tengan archivos adjuntos, archivos PDF, de video o de audio. Las notas con imágenes, enlaces web y ubicaciones de mapas, por otro lado, se pueden bloquear como notas de texto. La contraseña se aplica a todas las notas bloqueadas y se puede crear en la configuración del programa haciendo clic en "Establecer contraseña". Para bloquear una nota, haga clic en el candado en la barra de herramientas. Si no ha establecido previamente una contraseña, ahora se le pedirá que lo haga. Las notas bloqueadas se marcan con un símbolo de candado en la lista de notas y el contenido se oculta en el área de vista previa o en la vista de galería. Si cierra la aplicación, todas las notas bloqueadas se cierran automáticamente y permanecen ocultas después de reiniciar el programa.
Agrandar Tan pronto como cierre las notas bloqueadas, su contenido se ocultará y solo podrá volver a mostrarse ingresando la contraseña.
Para cerrar todas las notas bloqueadas inmediatamente, haga clic en el icono de candado en la barra de herramientas y seleccione "Cerrar todas las notas bloqueadas" en el menú desplegable. Para abrir una nota bloqueada, haga clic en el campo Ingresar contraseña e ingrese la contraseña. Esto también reabrirá cualquier otra nota bloqueada. Si has marcado "Usar Touch ID" en las preferencias de notas en un Macbook con sensor de huellas dactilares, el desbloqueo también se puede hacer con un dedo. Primero marca una nota bloqueada y luego coloca su dedo en el sensor. La protección se puede eliminar nuevamente usando el comando "Eliminar protección" en el menú contextual de una nota bloqueada. También puede encontrar un comando idéntico en el menú desplegable del icono de candado en la barra de herramientas. En la configuración del programa, puede usar "Cambiar contraseña" para reemplazar la contraseña anterior por una nueva, lo que afecta a todas las notas previamente bloqueadas. Si, por el contrario, restablece la contraseña, todas las notas previamente bloqueadas conservan la contraseña anterior.
Agrandar Las notas con archivos adjuntos no se pueden bloquear con una contraseña.
Usar carpeta
Para realizar un seguimiento de muchas notas, es recomendable crear carpetas. De forma predeterminada, solo existe la carpeta Notas en cada cuenta. Si tiene varias cuentas, primero seleccione la cuenta en la que se debe crear la carpeta y luego haga clic en "Nueva carpeta" en la parte inferior de la barra lateral. El comando también se puede encontrar en el menú contextual de la barra lateral. Una vez que crea una carpeta, Notes también crea automáticamente la carpeta Todo [nombre de la cuenta]. Esto enumera todas las notas de la cuenta respectiva.
Agrandar Para realizar un seguimiento de muchas notas, crea carpetas y subcarpetas.
También puede crear subcarpetas, excepto en las carpetas "Notas" y "Todo...". Para hacer esto, primero cree una nueva carpeta y muévala a otra carpeta usando el mouse. Para crear subcarpetas adicionales en el mismo directorio, marque una subcarpeta existente y cree una nueva carpeta. Al hacer clic en el triángulo delante de una carpeta, se muestran las subcarpetas y se vuelven a ocultar. Para cambiar el nombre, use el comando apropiado del menú contextual o seleccione la carpeta y luego haga clic en ella nuevamente. A continuación, se puede editar el texto, a excepción de las carpetas "Notas" y "Todos...".
Agrandar Si eliminas una carpeta, las notas también se eliminan, pero primero terminan en la carpeta con las últimas notas eliminadas en iCloud.
Se puede volver a eliminar una carpeta, también con la excepción de "Notas" y "Todo...". Para hacer esto, márquelo y haga clic en el ícono de la papelera de reciclaje en la barra de herramientas, presione la tecla de retroceso en el teclado o use el comando eliminar en el menú contextual. En la ventana de diálogo que se abre, aún debe confirmar el proceso de eliminación. Si hay notas en la carpeta y sus subcarpetas, se colocan en la carpeta Eliminadas recientemente en iCloud y cuentas locales. Si tiene una cuenta de proveedor de correo electrónico, las notas se eliminarán de inmediato. Las notas y las carpetas se pueden arrastrar de una carpeta a otra con el mouse, incluso entre las cuentas local y de iCloud. Alternativamente, puede usar el comando "Mover" en el menú contextual de la nota y seleccionar la carpeta de destino allí.
Alternativas a las notas
Si la funcionalidad de las notas no es suficiente, puede elegir entre varias alternativas. Una aplicación para tomar notas muy utilizada es Evernote. Hay una versión básica gratuita, que requiere registro, una versión premium y una versión comercial, que está optimizada principalmente para trabajar con múltiples usuarios. Las aplicaciones para iPhone y iPad también están disponibles. OneNote está disponible en Microsoft para Mac, así como para iOS y iPadOS. Puede encontrarlos en la tienda de aplicaciones respectiva. OneNote también forma parte de Office 365. El programa es gratuito, pero necesita una cuenta de Microsoft. Las notas se sincronizan entre los diferentes dispositivos a través de la cuenta. Otra alternativa para tomar notas con todas las funciones es DevonThink. El programa está disponible en las variantes "To Go 3" para iOS y iPadOS, así como "Standard", "Pro" y "Server" para Mac. Los programas ofrecen mucho más que solo administrar notas. Si no tienes problemas para guardar tus notas en Google y además utilizas los servicios de Google como Correo, Calendario y Documentos, puedes utilizar Google Notes (Google Keep). Manejas las notas en la Mac en el navegador, para iPhone y iPad hay una app.
Buscar y encontrar
Al hacer clic en el símbolo de la lupa en la parte superior derecha, se muestra el campo para ingresar el término de búsqueda. Algunas búsquedas generales ya están predefinidas y aparecen automáticamente. Puede buscar notas con archivos adjuntos, documentos escaneados o notas bloqueadas, entre otras cosas. Si escribe un término de búsqueda, se buscan el título y el texto de una nota y el nombre de un archivo adjunto. Todos los resultados de la búsqueda se enumeran en la lista de notas, primero los resultados principales, luego los resultados en los textos y luego los archivos adjuntos. Si tiene más de una cuenta, puede hacer clic en el ícono de la lupa para elegir si desea buscar en todas las cuentas o solo en la cuenta actual.
Agrandar El campo de búsqueda se puede usar para buscar el texto y los nombres de los archivos adjuntos por el término que ha ingresado.
También hay una forma de mostrar todos los archivos adjuntos e imágenes guardados en Notas en una ventana, ordenados por tipo. Solo se muestran los objetos almacenados localmente y en iCloud. Para ello, en el menú “Ver > Mostrar resumen de datos adjuntos” en. Si usa esta opción con frecuencia, puede agregar el icono "Adjuntos" a la barra de herramientas, lo que puede hacer seleccionando "Personalizar barra de herramientas" en el menú contextual de la barra de herramientas. En la descripción general de archivos adjuntos, marque una de las categorías en la parte superior de la ventana para mostrar todos los archivos asociados. Puede usar el menú contextual de un objeto para mostrarlo en la nota asociada o como resumen o abrirlo en el programa asociado. Además, los archivos adjuntos se pueden guardar en cualquier directorio de la Mac o se les puede cambiar el nombre. Los sitios web y los mapas solo se pueden renombrar, no guardar. Puede volver a cerrar la vista general de archivos adjuntos a través del menú "Ver" o haciendo clic en el símbolo de archivo adjunto.
Agrandar Para obtener una descripción general de todos los archivos adjuntos guardados en las notas, muestre la descripción general de los archivos adjuntos.
Compartir nota
Las notas almacenadas en iCloud se pueden compartir con otros usuarios que también tengan una cuenta de iCloud. Para compartir, resalte la nota y haga clic en el icono de compartir (un círculo con una cabeza estilizada y un signo más) en la barra de herramientas.
En la ventana que se abre, seleccione cómo debe enviarse la invitación. Esto se puede hacer por correo electrónico, mensaje o airdrop, o puede enviar el enlace, también por correo electrónico o a un número de teléfono. El destinatario recibirá un correo electrónico o un mensaje que le notificará sobre la nota compartida, en la que luego hará doble clic para abrirla y editarla en la aplicación Notas. Para dejar de compartir una nota, resáltela, vuelva a hacer clic en el icono de compartir en la barra de herramientas y haga clic en Dejar de compartir en la ventana que aparece.
Agrandar Una nota adhesiva puede incluir imágenes y enlaces a páginas web además de texto.
La nota
Las notas adhesivas son el equivalente digital de la nota Postit. Las notas adhesivas pueden contener texto e imágenes y se muestran automáticamente cuando inicia el programa. Para no perderse una nota, tome el programa en la configuración del sistema "Usuario & Grupos" en la lista de elementos de inicio de sesión haciendo clic en el símbolo más y seleccionando el programa. Luego se abrirá automáticamente cuando la Mac se inicie o cuando el usuario inicie sesión, mostrando las notas adhesivas existentes.
Para crear una nueva nota adhesiva, use el comando Nueva nota en el menú Archivo o Comando (⌘)-N. Luego escribe un texto o pega el texto copiado en el portapapeles. Las imágenes se pueden arrastrar y soltar o copiar y pegar en una nota adhesiva. Una nota adhesiva también incluye enlaces a páginas web en las que se puede hacer clic. Puede arrastrar la URL desde la barra de direcciones del navegador a una nota o copiar la dirección y configurarla con "Editar > Agregar enlace" en una nota adhesiva. Las notas se guardan automáticamente.
Se puede colorear una nota adhesiva, hay seis variantes disponibles en el menú "Color". El texto se puede formatear a través del menú "Fuente", y el corrector ortográfico se puede encontrar en el menú "Editar", entre otras cosas. Para que no llenen demasiadas notas en la pantalla, doble las notas con un doble clic en la barra de título respectiva. Esto está etiquetado con el texto del primer párrafo. Las notas particularmente importantes se pueden superponer sobre todas las demás ventanas abiertas en la pantalla, lo que se puede hacer en el menú "Ventana >". Flotando arriba” habilitado. También hay una opción aquí para hacer que una nota adhesiva sea transparente.
