Los minoristas en línea que comercian en mercados o plataformas en línea deben ingresar una identificación de IVA allí a partir del 1 de julio de 2021. Esto resulta de un cambio en la Ley del Impuesto al Valor Agregado (UStG) a través de la Ley del Impuesto Anual. A cambio, ya no se exigen los llamados certificados de registro, que los comerciantes han utilizado para acreditar su registro fiscal en los últimos años y que sólo pueden obtenerse con mucho esfuerzo. Ahora existe la necesidad de un ajuste, especialmente para las pequeñas empresas: los empresarios que utilizan la regulación de pequeñas empresas aún no tienen una identificación de IVA en todos los casos.
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Antecedentes: La responsabilidad de los marketplaces por deudas tributarias
En 2019, se introdujo el principio de los certificados de registro en relación con la responsabilidad del mercado. Debido a que existen pérdidas fiscales particularmente frecuentes con respecto a las órdenes ejecutadas en los mercados en línea y los deudores fiscales en cuestión son más difíciles de comprender para las autoridades fiscales, la responsabilidad se impuso a los mercados sin más preámbulos. Por lo tanto, el operador de un mercado puede utilizarse como sustituto si un comerciante del mercado no paga su deuda tributaria. Sin embargo, los mercados pueden evitar esta responsabilidad si pueden demostrar que los comerciantes están debidamente registrados a efectos fiscales. Hasta el día de hoy, esto se hace mediante certificados de registro de acuerdo con la Sección 22f (1) oración 2 UStG, que los minoristas solicitan a la oficina de impuestos responsable y luego generalmente envían al mercado.
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A partir de julio: ID de IVA en lugar de certificado de registro
El 1 de julio de 2021, la ley de impuestos anuales cambiará la ley. A partir de este momento, los certificados de registro ya no están previstos en la UStG. En cambio, los operadores de mercados electrónicos e interfaces electrónicas similares eluden la responsabilidad por los impuestos impagos de los comerciantes pertinentes si tienen un número de identificación fiscal sobre las ventas (ID del IVA). Esto es lo que establece la sección 25e (2) oración 1 de la UStG en la nueva versión.
A partir de este momento, el ID de IVA también forma parte de la información que el operador del mercado o plataforma debe registrar, como lo revela la nueva versión de la Sección 22f (1) oración 1 No. 3 UStG. En los casos en los que un comerciante no pueda solicitar un ID de IVA alemán porque no tiene que declarar ninguna transacción sujeta a impuestos en el procedimiento fiscal nacional y, por lo tanto, no requiere ningún registro fiscal nacional, puede ser necesaria una notificación al mercado para que esto pueda eliminar cualquier responsabilidad: los afectados deben comunicarse con el mercado respectivo o su asesor fiscal en estos casos.
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Es posible que los comerciantes en línea tengan que solicitar una identificación de impuestos sobre las ventas y ajustar la impresión
Donde muchos comerciantes ya tienen una identificación fiscal sobre las ventas y luego lo han indicado en los mercados y en su impresión, ahora es necesario tomar medidas, especialmente para los usuarios de la regulación de pequeñas empresas de acuerdo con § 19 UStG: Hasta ahora, ellos no estaban fundamentalmente obligados a tener una guía de identificación de impuestos sobre las ventas, lo que significa que ahora es posible que deba solicitarla. Esto se puede hacer de forma gratuita en la Oficina Federal de Impuestos Centrales (BZSt) mediante un formulario en línea. Aquí también encontrará más información sobre el número de IVA. Y no se preocupe: la regulación de pequeñas empresas aún se puede usar a pesar de solicitar una identificación de IVA. Si el número de identificación no se envía al mercado a tiempo, debe esperarse un bloqueo de la función de ventas. Ebay ya se refiere expresamente a esta consecuencia en el portal del vendedor.
Pero luego existe la necesidad de actuar no solo directamente con los mercados: la identificación del impuesto sobre las ventas, si está disponible, debe figurar en la impresión, incluso si la impresión específica no se usa para un mercado. Cualquiera que no haya tenido una identificación de IVA anteriormente y ahora deba obtener el número de identificación debido a su actividad en un mercado debe verificar sus impresiones si es necesario. Esto también se aplica a los propietarios de pequeñas empresas.
Los miembros del Händlerbund recibirán en breve una notificación individual. Los interesados también pueden encontrar más información y detalles en la carta del Ministerio Federal de Finanzas con fecha 20 de abril de 2021. Aunque esto no constituye la ley aplicable, proporciona a las autoridades fiscales un marco interpretativo.