La mayoría de las veces, las copias de seguridad en soportes de datos externos se ganan la vida en los rincones más profundos de un armario oscuro, eso es seguro. Pero cuando llega el momento y su NAS falla, las copias de seguridad valen su peso en oro. Así que no espere hasta que sus datos desaparezcan, pero piense de antemano en una estrategia de copia de seguridad que se adapte a sus necesidades.
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Con Disk Station tiene varias opciones para secar sus cosas digitales. En nuestra guía, le mostramos algunas formas para diferentes escenarios para que pueda comenzar su primera tarea de respaldo hoy.
Mimado por elegir: software de copia de seguridad para todos los casos
Simplemente abra la interfaz web de su Disk Station y vaya al Centro de paquetes. Según el modelo, ahora puede elegir entre Hyper Backup (área de consumidores), Active Backup for Business (dirigido más al entorno empresarial, como sugiere el nombre) y Synology Drive. Estrictamente hablando, este último no es en realidad un software de copia de seguridad explícito, pero aún se puede utilizar para realizar copias de seguridad, incluido el historial de versiones. Para copias de seguridad regulares y sencillas, recomendamos Hyper Backup.
Simple y sólido: Synology Hyper Backup
¿Qué tal una aplicación de copia de seguridad que hace exactamente lo que se supone que debe hacer, nada más y nada menos? Hyper Backup es un software de copia de seguridad fácil de usar que puede instalar fácilmente desde el Centro de paquetes. Solo asegúrese de instalar Hyper Backup y no Hyper Backup Vault. Esto solo se usa para hacer una copia de seguridad de su NAS en otro NAS. Tan pronto como abra el paquete, aterrizará directamente en el asistente de configuración. Si ya tiene instalado Hyper Backup, puede agregar un nuevo trabajo haciendo clic en el ícono más en la parte inferior izquierda.
En el primer paso, determine dónde desea guardar sus datos. Eso depende principalmente de sus especificaciones personales. La forma más fácil es hacer una copia de seguridad en un soporte de datos externo, que simplemente conecta a su NAS a través de USB. Por supuesto, también puede seleccionar varios servicios en línea como Dropbox o Google Drive como destino de copia de seguridad. Si bien tener una copia de seguridad fuera de sus propias cuatro paredes es excelente, la carga a veces puede llevar semanas, según la cantidad de datos y la velocidad de carga. Además, también es posible enviar copias de sus archivos a un servidor de archivos usando Rsync.
En el siguiente paso, seleccione la carpeta en la que desea guardar los datos, incluido el nombre del directorio para este trabajo de copia de seguridad. Asegúrese de que la carpeta esté en el soporte de datos externo.
Al hacer clic en "Siguiente" se accede a la selección de los elementos a respaldar. También tiene la opción de crear un filtro de archivos en la parte inferior de la ventana. Esto se puede usar, por ejemplo, para excluir ciertos tipos de archivos o nombres de la copia de seguridad.
Ahora sigue una lista de todas sus aplicaciones instaladas, de las que también puede hacer una copia de seguridad de esta manera. Simplemente seleccione lo que necesita o haga clic en el cuadro vacío en la parte superior izquierda para seleccionar todo.
Con algunos paquetes, puede especificar los datos que se respaldarán con más detalle. Puede reconocer la posibilidad por el icono de edición en la columna de la derecha. También es mejor revisar el resumen de cada paquete individual para asegurarse de que realmente se copien todos los datos relevantes.
Al hacer clic en "Siguiente" lo lleva al cronograma. Asigne al trabajo de copia de seguridad un nombre significativo y establezca un programa de copia de seguridad. Elija uno o más días de la semana y una hora. También asegúrese de que tanto "Comprimir datos respaldados" como "Habilitar plan de verificación de integridad" estén activos. La primera opción lo ayuda a ahorrar espacio de almacenamiento, la segunda verifica periódicamente la capacidad de recuperación de sus copias de seguridad. También puede habilitar la opción "Eliminar el objetivo del dispositivo externo cuando la tarea de copia de seguridad se complete con éxito" para protegerse de los ataques de ransomware, por ejemplo. Una unidad que no está montada tampoco puede ser atacada. En este caso, debe desconectar y volver a conectar manualmente el dispositivo para realizar una nueva copia de seguridad.
Ahora se pone un poco más emocionante. La rotación de copias de seguridad le permite eliminar copias de seguridad antiguas o no utilizadas, liberando espacio en disco. Además, se crean versiones de cada archivo modificado. Esto tiene la ventaja de que puede, por ejemplo, volver a la última versión (oa una más antigua) de un archivo que se modificó accidentalmente. En este caso, seleccione "Reciclaje inteligente" y configure la cantidad de versiones que desea respaldar. El valor predeterminado de 256 era demasiado para nosotros, así que lo redujimos a 16. Como siempre, sin embargo, se aplica lo siguiente: Ajuste la configuración a sus necesidades. Luego confirme con el botón Aplicar. A continuación, puede iniciar el proceso de copia de seguridad inmediatamente.
En la ventana de descripción general, puede ver el progreso y obtener más estadísticas sobre la copia de seguridad y su uso de datos. Si ahora necesita una restauración, puede importarla usando el botón "Restaurar" en la parte inferior izquierda.
El todoterreno para altas exigencias: Active Backup for Business
¿Administra varias computadoras en una empresa o simplemente le apasiona crear copias de seguridad? Active Backup for Business es mucho más extenso que Hyper Backup y está dirigido principalmente a administradores y usuarios avanzados con mayores requisitos para la aplicación. Sin embargo, Active Backup está reservado para las estaciones de disco "más grandes", pero también se puede instalar allí a través del Centro de paquetes. La falta de soporte para los modelos menos costosos se debe principalmente a que el sistema de archivos BTRFS no está disponible en ellos.
Después de la instalación, se le solicitará la activación. Simplemente haga clic en el botón Activar para comenzar a usar el software. Si aún no ha iniciado sesión, necesitará los datos de acceso a su cuenta de Synology en este momento. También debe aceptar la declaración de protección de datos.
Si la aplicación está activada, puede usarla en toda su extensión. Sin embargo, Active Backup no está diseñado para realizar copias de seguridad de datos directamente desde su NAS a cualquier otro lugar. Más bien, le brinda la opción de realizar copias de seguridad automáticas de sus computadoras y otros dispositivos en su Disk Station. Todo lo que necesita es un llamado agente, una aplicación que instala en el dispositivo para realizar una copia de seguridad. Por supuesto, la aplicación también puede realizar copias de seguridad y restaurar servidores o máquinas virtuales. Si desea hacer una copia de seguridad de los datos de Google Suite u Office 365, también hay una extensión adecuada para esto.
Una vez que haya llegado al tablero bien lleno, haga clic en la pestaña "PC" a la izquierda y luego en el botón "Agregar dispositivo". En el punto 1 encontrará el agente para Windows de 32 y 64 bits, que puede descargar directamente haciendo clic en el enlace y luego instalarlo.
Abra el agente y primero ingrese sus datos de acceso a su NAS y su dirección IP. Si aparece un mensaje sobre el certificado SSL, simplemente puede confirmarlo con "Continuar de todos modos".
Simplemente haga clic en Aceptar en la ventana de resumen y se aplicará la configuración predeterminada.
Puede configurar el trabajo de copia de seguridad en su Disk Station en el siguiente paso. Vaya a la pestaña "PC" en Active Backup for Business. Su PC ahora debería aparecer aquí. Vaya a Lista de tareas, elija su trabajo de copia de seguridad y haga clic en Editar.
Ahora puede elegir lo que desea respaldar. Todo el dispositivo, incluidos todos los discos duros, podría llenar rápidamente el espacio de almacenamiento de su NAS. En la mayoría de los casos, es suficiente hacer una copia de seguridad del volumen del sistema y las carpetas o unidades en las que ha instalado aplicaciones y juegos. Después de todo, se trata principalmente de recuperar su sistema después de una falla. Guardará datos confidenciales en el NAS de todos modos y los protegerá con su propia estrategia de copia de seguridad.
Seleccione "Programar" en la barra de menú para establecer un horario para la copia de seguridad. Aquí tiene sentido ejecutar las copias de seguridad cuando no está trabajando en los dispositivos. También puede activar la copia de seguridad por evento, por ejemplo, cuando cierra sesión en la computadora o bloquea la pantalla (tecla de Windows + L).
Ahora todo lo que falta es la política de retención. Cambie a la última pestaña "Retención" y decida conservar todas las versiones o determine usted mismo qué versiones están disponibles y por cuánto tiempo. Recuerde, cada versión requiere espacio de almacenamiento. Confirme su configuración con Aceptar e inicie el proceso de copia de seguridad con el botón "Copia de seguridad".
No puede restaurar datos a través del NAS, sino directamente en el dispositivo respectivo. Para hacer esto, abra el agente y haga clic en el botón "Portal de recuperación".
Su navegador y la interfaz web de su NAS ahora se abrirán con las distintas copias de seguridad. Navegue a su volumen y marque los directorios que desea restaurar. Puede realizar varias selecciones manteniendo pulsada la tecla Ctrl. Luego haga clic en el botón Restaurar y confirme con Aceptar si desea sobrescribir los datos existentes. O marque "Omitir restauración de archivo si existe un archivo con el mismo nombre en la ubicación" si solo está restaurando archivos que faltan. Al hacer clic en Aceptar se inicia el proceso de restauración.
En realidad, no es una copia de seguridad en absoluto, pero aún funciona: Synology Drive
No siempre necesita un software de copia de seguridad completo para almacenar sus datos de forma segura. También puede ocurrir, por ejemplo, que acaba de guardar un archivo y su disco duro cierra el servicio inmediatamente después. Pero la copia de seguridad solo se ejecuta de noche. ¿Se volvió estúpido? No con Synology Drive. Esta aplicación le permite sincronizar continuamente sus activos de datos locales con su Disk Station. Tan pronto como cambia o guarda un archivo, también termina en el NAS en fracciones de segundo (al menos en nuestra prueba). De esta forma, incluso puede vincular varios dispositivos finales entre sí para tener la misma base de datos en todos los dispositivos.
Como siempre, comience en el Centro de paquetes. Instale "Drive" y confirme la instalación de paquetes adicionales con "Sí". Ahora puede acceder a su Synology Drive desde la interfaz web o administrarlo desde la Consola de administración de Synology Drive. Todavía necesita la aplicación correspondiente para usarla en su computadora. Puede encontrar Synology Drive Client en la sección Descargas de Synology. Seleccione su modelo de NAS, seleccione la pestaña "Utilidades de escritorio" y haga clic en el botón de descarga en "Synology Drive Client". También puede especificar su sistema operativo a continuación.
Instale la aplicación en su computadora e iníciela. En el asistente de configuración, haga clic en el botón "Comenzar ahora" y luego inicie sesión en Disk Station con sus datos de acceso y la dirección IP de su NAS. Confirme el mensaje sobre el certificado defectuoso o desactive (si está dentro de su propia LAN) la función SSL.
Es cierto que incluso puede configurar una tarea de copia de seguridad en el siguiente paso, que también hace su trabajo a la perfección. Sin embargo, para el escenario mencionado, necesita la función "Tarea de sincronización". En el siguiente paso, seleccione la carpeta o carpetas en su PC que desea sincronizar continuamente. Si elige una carpeta que ya existe, debe desmarcar la opción "Crear una carpeta vacía "SynologyDrive"". También puede especificar dónde deben ubicarse sus datos en el NAS. También desactive la función On-Demand Sync. Haga clic en el botón Listo para completar la configuración.
Felicitaciones, la sincronización debería comenzar ahora. Puede cerrar la breve introducción en la parte superior derecha, o puede leerla. Antes de sincronizar archivos de forma salvaje, dos configuraciones son esenciales. Vaya a la pestaña "Configuración global", seleccione la opción "Los archivos eliminados localmente se eliminarán del NAS" y haga clic en el botón Aplicar. Ve al área de "Notificaciones" y desmarca las notificaciones del escritorio. A menos que desee recibir información sobre una transferencia exitosa para cada archivo individual.
Como ya ha visto durante la configuración, también es posible realizar una copia de seguridad con esta aplicación. Puede configurar esto en el área "Tareas de copia de seguridad". Haga clic en el botón "Crear tarea de copia de seguridad" e inicie sesión en el NAS nuevamente. Si una tarea de sincronización ya está vinculada a ella, ni siquiera necesita datos de acceso para esto. El botón Siguiente lo lleva a la selección de carpetas. Elija las carpetas para realizar la copia de seguridad y, si lo desea, el destino de la copia de seguridad.
Por ejemplo, en "Reglas de copia de seguridad" puede excluir ciertos tipos de archivos o establecer el tamaño máximo de archivo. Haga clic en Siguiente y elija Método de copia de seguridad. Para obtener la función de copia de seguridad lo más cerca posible, debe confiar en una "copia de seguridad de datos programada". Se pueden realizar varios ajustes para la programación en la siguiente ventana. También debe activar la opción "Continuar con las tareas inconclusas cuando el sistema vuelva a funcionar" en este punto. Esto se pone al día con el trabajo de copia de seguridad si el sistema no estaba activo en el momento de la copia de seguridad.
Un último clic en "Siguiente" lo lleva al resumen y el botón Listo inicia la copia de seguridad, con otro Aceptar de su parte.
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Servidor NAS de copia de seguridad Synology
