A algunos no les gustan, los otros los encuentran muy bien: las videoconencias dividen las opiniones.Y sin embargo, ahora son parte de la vida cotidiana, eso no cambiará tan rápido incluso después de la pandemia.Es por eso que presentamos cinco consejos con los que cada videoconferencia tiene éxito y mostramos el ejemplo de Eyeoo, como incluso un espacio abierto remoto con 200 participantes: el interior tiene éxito.
Consejo 1: la tecnología correcta
El primer paso es crear los requisitos básicos.Una conexión a Internet estable es la más importante.Una imagen aguda y un tono claro son un requisito previo para todos los participantes: concentrarse en el interior y no distraerse con posibles errores o abandonos.
Una buena cámara y un poderoso micrófono de ayuda que no se pierde información importante..
Consejo 2: Presta atención a la configuración
Tan pronto como camina el ojo, es difícil continuar concentrándose en lo que se ha dicho.Participantes: dentro de la instalación o notas una imagen torcida en la pared.Así que elija el fondo conscientemente y asegúrese de si las cosas están en la imagen que es posible que no desee compartir.Un trabajo bien iluminado se extiende fuera del escenario.
Consejo 3: Rompe el helado
El comienzo de una videoconferencia puede ser incómodo.Nadie sabe cuándo y si debería decir algo.Usa este momento para romper el helado directamente.
Pregunte a los participantes: en el interior, según sus expectativas para la videoconferencia o haga una pregunta que no tenga nada que ver con el tema, por ejemplo, que es el helado favorito.Al mismo tiempo, prueba si la tecnología para todos los participantes: funciona dentro.
Consejo 4: Mantenga el contacto visual
En conversaciones personales, el contacto visual es una cuestión de curso, desafortunadamente no en videoconferencias.Es demasiado tentador mirarte a ti mismo en la pantalla en lugar de mirar directamente a la cámara..
Así que mira directamente a la cámara para mantener el contacto visual virtualmente.Esto significa que los participantes están más atentos y se sienten abordados.
Consejo 5: Breaks del plan
A menudo, las conferencias de video duran más de una hora.Pero solo unos pocos piensan en los descansos por adelantado.Por lo tanto, el plan rompe directamente y comuníquelos al comienzo de la conferencia..
También tiene sentido hacer una señal simple con todos los participantes: estar de acuerdo en el interior tan pronto como se requiere un descanso.Como resultado, los participantes de reabastecimiento de combustible: en el interior y los altavoces: dentro de la nueva energía.
Espacio abierto remoto: videoconferencia con 200 personas
Eyeoo llevó el tema de la videoconferencia a un nuevo nivel en febrero de 2020 y un espacio abierto remoto con 200 participantes: realizado en el interior.Un espacio abierto es un método para habilitar la cooperación y el intercambio en grupos grandes.Los participantes: los grupos de trabajo en el interior de la forma en los que desarrollan soluciones sobre varios temas.
A menudo se encuentran todos los participantes: adentro en el mismo lugar.Especialmente para empresas muy internacionales con empleados: los espacios abiertos remotos pueden ser una alternativa ideal dentro del mundo para intercambiar ideas sin un mayor esfuerzo para la llegada.
Por eso Eyeoo organizó el espacio abierto completamente virtualmente.La planificación y la administración son A y O.Al principio, los empleados pudieron ingresar a las sesiones en tiempo real en una forma digital que seleccione espacios de tiempo y salas digitales.
Según la información, los organizadores han puesto habitaciones virtuales individuales con videollamadas y han recopilado los datos de acceso en un documento general.Esto hizo posible saltar entre sesiones individuales sin ningún problema..
Puede encontrar más consejos sobre videoconferencias e información sobre el espacio abierto remoto directamente en Eyeoo.
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